trusted Dialog FAQ
trustedDialog FAQ: Voraussetzungen, DKIM, Preise und Aktivierung
Sie möchten trustedDialog nutzen und wissen, ob Domain, Versandsetup und Tarif passen? Diese FAQ beantwortet die wichtigsten Fragen und führt Sie zum Domain-Check.
Die FAQ-Seite hilft Ihnen, technische Voraussetzungen, Nutzen und Ablauf besser einzuordnen, bevor Sie Ihre Domain prüfen lassen oder einen passenden Tarif auswählen.
Worum geht es auf dieser Seite?
Die Fragen sind nach Themen gruppiert, damit Sie schnell zur passenden Antwort gelangen.
- trustedDialog verstehen
- Domain und DKIM einordnen
- Tarife und Ablauf klären
- Inbox Ads abgrenzen
Themenübersicht
Die wichtigsten Fragen zu trustedDialog
Springen Sie direkt zu dem Thema, das für Ihre Entscheidung relevant ist: Zugang, Voraussetzungen, DKIM, Preise, Aktivierung, Sichtbarkeit oder Inbox Ads.
Was trustedDialog ist, was im Posteingang sichtbar wird und für welche Versender die Lösung grundsätzlich interessant ist.
Fragen ansehen 02 trustedDialog über InboxEdge®Warum InboxEdge® als spezialisierter Zugang für kleinere und mittlere Versender sinnvoll ist.
Fragen ansehen 03 Voraussetzungen und Domain-CheckWelche Rolle Domain, Versandsetup und erste Prüfung für den Einstieg in trustedDialog spielen.
Fragen ansehen 04 DKIM und VersandquellenWarum DKIM-Signaturen, Versandquellen und E-Mail-Systeme für trustedDialog relevant sind.
Fragen ansehen 05 Preise und TarifeWie sich Tarife an Versandvolumen, DKIM-Signaturen und Setup orientieren.
Fragen ansehen 06 Aktivierung und AblaufWas nach dem Domain-Check passiert und wie InboxEdge® den Einstieg begleitet.
Fragen ansehen 07 Sichtbarkeit und GrenzenWas Empfänger sehen können, welche Postfächer unterstützt werden und welche Erwartungen realistisch sind.
Fragen ansehen 08 Inbox Ads und AbgrenzungWie sich Inbox Ads von trustedDialog unterscheiden und wann die Premium-Erweiterung sinnvoll ist.
Fragen ansehen01 Grundlagen
Grundlagen zu trustedDialog
trustedDialog macht Unternehmens-E-Mails in den Postfächern der fünf trustedDialog-Partner (WEB.DE, GMX, 1&1, freenet.de und Telekom Mail) besser erkennbar. Entscheidend für die Aktivierung sind Domain, Versandsetup, DKIM-Signaturen und die hinterlegten Absenderinformationen.
Was ist trustedDialog?
trustedDialog ist ein Verfahren zur verifizierten Darstellung von Unternehmens-E-Mails in unterstützten Postfächern. Nach erfolgreicher Aktivierung können E-Mails mit Markenlogo und trustedDialog-Siegel angezeigt werden, wenn sie zum hinterlegten Versandsetup passen. Eine ausführliche Einordnung zu E-Mail-Zertifizierung, Zertifikaten und trustedDialog finden Sie im Überblick zur E-Mail-Zertifizierung.
Was macht trustedDialog im Posteingang sichtbar?
trustedDialog zeigt in den Postfächern der fünf trustedDialog-Partner (WEB.DE, GMX, 1&1, freenet.de und Telekom Mail) das hinterlegte Markenlogo und das trustedDialog-Siegel an. Das Siegel kennzeichnet die verifizierte Absenderdarstellung. Voraussetzung ist, dass Domain, Aktivierung und versendete E-Mails zum hinterlegten Setup passen.
Für wen eignet sich trustedDialog?
trustedDialog eignet sich für Unternehmen, die regelmäßig Kunden-, Service-, CRM-, Newsletter- oder Transaktions-E-Mails versenden und im Posteingang klarer als echter Absender erkennbar sein möchten.
Ist trustedDialog nur für große Versender?
Nein. Über InboxEdge® können auch kleinere und mittlere Versender trustedDialog nutzen. Die Tarife richten sich nach Versandvolumen und DKIM-Signaturen, sodass der Einstieg planbarer wird als in einem individuellen Großkundenprozess.
Warum sollte ich meine Domain für trustedDialog prüfen lassen?
Die Domainprüfung zeigt, ob Ihre Domain, Versandquellen und DKIM-Signaturen grundsätzlich für trustedDialog geeignet sind. Danach kann InboxEdge® einschätzen, welcher Tarif passt und welche Schritte für die Aktivierung sinnvoll sind.
02 Zugang
trustedDialog über InboxEdge®
InboxEdge® macht trustedDialog für kleinere und mittlere Versender verständlicher, tarifierbar und umsetzbar. Der Einstieg beginnt mit dem Domain-Check.
Wie komme ich an trustedDialog?
Der Einstieg läuft über den Domain-Check. InboxEdge® prüft Ihre Domain, ordnet Versandvolumen und Versandquellen ein und empfiehlt den passenden nächsten Schritt.
Warum gibt es InboxEdge®, wenn trustedDialog bereits existiert?
InboxEdge® bündelt den Einstieg für kleinere und mittlere Versender. Statt zuerst einen komplexen Enterprise-Prozess zu durchlaufen, können Sie Domain, DKIM-Signaturen und Tariflogik gezielt prüfen lassen.
Was unterscheidet InboxEdge® von einem klassischen Enterprise-Prozess?
InboxEdge® fokussiert auf einen klaren, planbaren Einstieg: Domain prüfen, Versandsetup einordnen, Tarif auswählen und Aktivierung vorbereiten. Das reduziert Unsicherheit vor dem Start.
Kann ich mit mehreren Domains starten?
Ja, mehrere Domains können grundsätzlich geprüft werden. Relevant ist, welche Domains tatsächlich für den Versand genutzt werden und welche DKIM-Signaturen und Versandquellen dahinterstehen.
Kann InboxEdge® auch kleinere Versandvolumen einordnen?
Ja. InboxEdge® ist gerade dafür gedacht, trustedDialog für kleinere und mittlere Versender einzuordnen. Entscheidend ist nicht nur das Volumen, sondern auch, welche E-Mails über welche Systeme versendet werden.
03 Voraussetzungen
Voraussetzungen und Domain-Check
Ob trustedDialog passt, lässt sich nicht allein über eine pauschale Aussage klären. Entscheidend sind Domain, Versandquellen, DKIM-Signaturen und der geplante E-Mail-Einsatz.
Ist meine Domain für trustedDialog geeignet?
Das lässt sich über den Domain-Check prüfen. InboxEdge® schaut auf Domain, Versandsetup, relevante Versandquellen und vorhandene oder benötigte DKIM-Signaturen.
Was wird beim Domain-Check geprüft?
Geprüft werden die Domain, das grundsätzliche Versandsetup, relevante Versandquellen, DKIM-Signaturen und das ungefähre Versandvolumen. Daraus ergibt sich, ob und wie der Einstieg vorbereitet werden kann.
Welche Angaben braucht InboxEdge® für den Domain-Check?
Für den ersten Schritt reichen Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse, zu prüfende Domain und, falls bekannt, das ungefähre monatliche Versandvolumen. Technische Details können später ergänzt werden.
Was passiert nach dem Domain-Check?
Nach dem Domain-Check ordnet InboxEdge® das Setup ein. Wenn Angaben fehlen, klären wir diese nach. Danach folgen Tarifempfehlung, nächste technische Schritte und gegebenenfalls die Aktivierungsvorbereitung.
Kann ich anfragen, wenn ich mein DKIM-Setup nicht genau kenne?
Ja. Sie müssen DKIM nicht vorab vollständig einordnen. InboxEdge® prüft gemeinsam mit Ihnen, welche Signaturen und Versandquellen für trustedDialog relevant sind.
Was passiert, wenn meine Domain noch nicht passt?
Dann erhalten Sie eine Einschätzung, was vorbereitet oder geklärt werden sollte. Der Domain-Check ist genau dafür gedacht, offene Punkte früh sichtbar zu machen.
04 Technik
DKIM und Versandquellen
DKIM-Signaturen und Versandquellen sind zentrale technische Bausteine. Die FAQ soll hier entlasten: Sie müssen nicht alles vorab perfekt wissen, aber die relevanten Quellen müssen eingeordnet werden.
Welche Rolle spielen DKIM-Signaturen bei trustedDialog?
DKIM-Signaturen helfen dabei, Versandquellen und Domain-Zugehörigkeit technisch einzuordnen. Für trustedDialog ist wichtig, welche Systeme im Namen Ihrer Domain E-Mails versenden und wie diese signiert werden. Mehr zu SPF, DKIM, DMARC, BIMI und trustedDialog erklären wir im Artikel zur E-Mail-Zertifizierung.
Was sind DKIM-Signaturen?
DKIM-Signaturen sind technische Signaturen im E-Mail-Versand. Sie helfen empfangenden Systemen, eine E-Mail einer Domain und einer autorisierten Versandquelle zuzuordnen.
Warum sind Versandquellen für trustedDialog relevant?
Viele Unternehmen versenden E-Mails über mehrere Systeme, zum Beispiel Newsletter-Tools, CRM-Systeme oder Transaktionsmail-Dienste. Für trustedDialog muss klar sein, welche Quellen relevant sind.
Muss ich mein E-Mail-System wechseln?
Nicht automatisch. Ob Änderungen nötig sind, hängt von Ihrem Setup ab. Der Domain-Check zeigt, welche Systeme bereits passen und wo gegebenenfalls Anpassungen erforderlich sind.
Können mehrere Versandquellen genutzt werden?
Ja, mehrere Versandquellen können relevant sein. Wichtig ist, sie sauber zu erfassen und technisch einzuordnen, damit Domain, DKIM-Signaturen und Versandlogik zusammenpassen.
Gilt trustedDialog für Newsletter und Transaktionsmails?
trustedDialog kann für unterschiedliche Arten von Unternehmenskommunikation relevant sein, etwa Newsletter, CRM-Kommunikation, Service-Mails oder Transaktionsmails. Entscheidend ist das konkrete Versandsetup.
05 Preise
Preise und Tarife
Der passende Tarif hängt vor allem von Versandvolumen, Anzahl relevanter DKIM-Signaturen und Setup ab. Die Preise-Seite erklärt die Tariflogik, der Domain-Check ordnet Ihren konkreten Fall ein.
Was kostet trustedDialog über InboxEdge®?
Die Kosten richten sich nach Tarif, Versandvolumen und benötigten DKIM-Signaturen. Eine Übersicht finden Sie auf der Preise-Seite. Der Domain-Check hilft, den passenden Tarif einzuordnen.
Wie finde ich den passenden trustedDialog-Tarif?
Sie müssen den Tarif nicht vorab perfekt auswählen. InboxEdge® prüft Domain, Versandvolumen und DKIM-Signaturen und empfiehlt danach den passenden Einstieg.
Welche Rolle spielt das Versandvolumen?
Das Versandvolumen ist ein wichtiger Faktor für die Tarifauswahl. Wenn Sie Ihr genaues Volumen nicht kennen, reicht für den ersten Domain-Check eine realistische Schätzung.
Sind zusätzliche DKIM-Signaturen möglich?
Zusätzliche DKIM-Signaturen können je nach Setup relevant sein, etwa wenn mehrere Versandquellen genutzt werden. Ob das nötig ist, wird im Rahmen der Prüfung eingeordnet.
Gibt es Setup- oder Zusatzkosten?
Mögliche Zusatzkosten hängen vom konkreten Setup und den benötigten Leistungen ab. Deshalb ist der Domain-Check sinnvoll, bevor ein Tarif final eingeordnet wird.
06 Aktivierung
Aktivierung und Ablauf
Der Einstieg soll planbar sein: erst prüfen, dann einordnen, dann vorbereiten. So werden technische und kaufmännische Fragen vor der Aktivierung sauber geklärt.
Wie läuft die Aktivierung von trustedDialog ab?
Der Ablauf beginnt mit dem Domain-Check. Danach werden Versandsetup, DKIM-Signaturen, Versandvolumen und Tarif eingeordnet. Anschließend wird die Aktivierung vorbereitet.
Wie lange dauert die Aktivierung?
Die Dauer hängt vom Setup, den vorhandenen Informationen und eventuell notwendigen technischen Anpassungen ab. Der Domain-Check hilft, den Aufwand vorab besser einzuschätzen.
Wer begleitet die technische Abstimmung?
InboxEdge® begleitet die Einordnung von Domain, Versandquellen und DKIM-Signaturen und stimmt die nächsten Schritte mit Ihnen ab. Bei technischen Fragen kann Ihre IT eingebunden werden.
Was muss unsere IT vorbereiten?
Das hängt vom Versandsetup ab. Häufig geht es um Domaininformationen, DKIM-Signaturen und eingesetzte Versandquellen. Sie müssen diese Punkte nicht vor der Anfrage vollständig dokumentieren.
Ist die Aktivierung automatisch garantiert?
Nein. Vor einer Aktivierung müssen Domain, Versandsetup und Voraussetzungen geprüft werden. Der Domain-Check dient dazu, die Machbarkeit und die nächsten Schritte sauber einzuordnen.
07 Sichtbarkeit
Sichtbarkeit, Postfächer und Grenzen
trustedDialog macht Markenlogo und trustedDialog-Siegel in den Postfächern der fünf trustedDialog-Partner (WEB.DE, GMX, 1&1, freenet.de und Telekom Mail) sichtbar. Voraussetzung ist, dass die Domain aktiviert ist und die versendeten E-Mails zum hinterlegten Versand- und Header-Setup passen. Außerhalb dieser Postfächer kann die trustedDialog-Darstellung technisch nicht ausgespielt werden.
Was sehen Empfänger im Posteingang?
JIn den Postfächern der fünf trustedDialog-Partner (WEB.DE, GMX, 1&1, freenet.de und Telekom Mail) sehen Empfänger nach erfolgreicher Aktivierung das hinterlegte Markenlogo und das trustedDialog-Siegel. Das Siegel kennzeichnet die verifizierte Absenderdarstellung.
Sehen alle Empfänger automatisch mein Logo?
Ja, sofern die Empfänger ein Postfach bei einem der fünf trustedDialog-Partner nutzen und die versendete E-Mail dem hinterlegten Versand- und Header-Setup entspricht. Außerhalb dieser Postfächer wird die trustedDialog-Logodarstellung nicht angezeigt, weil die Darstellung dort technisch nicht ausgespielt werden kann.
Welche Postfächer unterstützen die Darstellung?
Die Logodarstellung erfolgt in den Postfächern der fünf trustedDialog-Partner. Genau dort besteht die technische Hoheit, um Markenlogo und trustedDialog-Siegel im Posteingang anzuzeigen. Für Empfänger außerhalb dieser Postfächer wird die trustedDialog-Darstellung nicht ausgespielt.
Verbessert trustedDialog automatisch die Zustellbarkeit?
trustedDialog ist keine pauschale Zustellbarkeitslösung und garantiert keine bessere Inbox-Platzierung. Es geht um die sichtbare, verifizierte Darstellung in den Postfächern der trustedDialog-Partner. SPF, DKIM und DMARC bleiben weiterhin wichtige Grundlagen für die technische Einordnung von E-Mails.
Verhindert trustedDialog Phishing?
trustedDialog verhindert Phishing nicht pauschal. Es hilft aber dabei, echte Unternehmenskommunikation in den unterstützten Postfächern besser erkennbar zu machen: mit Markenlogo und trustedDialog-Siegel als sichtbarer Verifizierungskennzeichnung.
Welche Grenzen hat trustedDialog?
trustedDialog wirkt dort, wo die Darstellung technisch unterstützt wird: in den Postfächern der fünf trustedDialog-Partner. Voraussetzung sind erfolgreiche Aktivierung, passende Domain- und Header-Einstellungen sowie ein Versandsetup, das zu den hinterlegten Angaben passt. trustedDialog garantiert keine Öffnungsraten, keine bessere Zustellung und keine Darstellung außerhalb der unterstützten Postfächer.
08 Premium-Erweiterung
Inbox Ads und Abgrenzung
Inbox Ads sind nicht dasselbe wie trustedDialog. Sie sind eine separate Premium-Erweiterung für ausgewählte Kampagnen und sollten nicht mit dem Standardzugang zu trustedDialog vermischt werden.
Was ist der Unterschied zwischen trustedDialog und Inbox Ads?
trustedDialog betrifft die verifizierte Darstellung von Unternehmens-E-Mails in unterstützten Postfächern. Inbox Ads sind eine separate Premium-Erweiterung für Kampagnenplatzierungen im Posteingang.
Sind Inbox Ads Teil von trustedDialog?
Nein. Inbox Ads sind nicht Bestandteil eines Standardtarifs für trustedDialog. Sie werden separat betrachtet und eignen sich nur für ausgewählte Kampagnen oder Budgets.
Wann sind Inbox Ads sinnvoll?
Inbox Ads können sinnvoll sein, wenn zusätzlich zur verifizierten E-Mail-Kommunikation eine sichtbare Kampagnenplatzierung im Posteingang gewünscht ist. Die Eignung sollte separat geprüft werden.
Wie frage ich Inbox Ads an?
Sie können Inbox Ads über das Kontaktformular anfragen. InboxEdge® ordnet dann ein, ob die Premium-Erweiterung zu Ziel, Budget, Kampagne und Timing passt.
Nächster Schritt
Noch offen, ob Ihre Domain für trustedDialog geeignet ist?
Starten Sie mit einer unverbindlichen Domainprüfung. InboxEdge® ordnet Domain, Versandquellen und DKIM-Signaturen ein und zeigt, welcher trustedDialog-Tarif zu Ihrem Setup passt.
